Become our new Financial & Accounting Assistant: Back Office!

Part-time
Mannheim, Germany

Mit mehr als 50 Millionen Nutzern ist Stocard einer der führenden Mobile Wallets der Welt. Wir revolutionieren wie Menschen einkaufen, bezahlen und Finanzdienstleistungen nutzen. Du bist auf der Suche nach einem spannenden Aufgabengebiet und möchtest das Tagesgeschäft eines schnell wachsenden Startups tatkräftig unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Financial & Accounting Assistant verantwortest du alle Themen rund um Abrechnung und operative Buchhaltung. Als Teil unseres Back Offices bist du Schnittstelle zwischen Auftragsbearbeitung und Fakturierung. Durch deine Expertise bist du nicht nur AnsprechpartnerIn, sondern deckst auch Optimierungspotenziale auf und verbesserst interne Prozesse - um mit uns gemeinsam zu wachsen!

Diese Aufgaben warten auf dich...

  • Du übernimmst die Rechnungsstellung und Nachverfolgung mit unseren Kunden
  • Du verantwortest die Durchführung des Mahnwesens
  • Du übernimmst die Stammdatenpflege, Betreuung und Überprüfung von Stammdaten
  • Du unterstützt unseren Dienstleister für Buchhaltung und Steuer bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen und stehst so in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
  • Du unterstützt auf administrativer Seite; von Controlling (Ablage von Verträgen und Angeboten) bis hin zur Kommunikation mit unseren Kunden für alle buchhalterischen und administrativen Themen
  • Du bringst deine Ideen ein und trägst maßgebend dazu bei unsere internen Prozesse weiter zu verbessern
  • Du koordinierst abteilungsübergreifend und stellst eine reibungslose Kommunikation und Abstimmung sicher (intern und extern)
  • Neben unserer deutschen Gesellschaft kümmerst du dich auch für unsere Tochterfirma in Australien um all diese Themen

Dieses Profil finden wir spannend...

  • Interesse an Startups und Apps sowie Begeisterung für unsere Vision
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem relevanten Bereich (oder vergleichbare Ausbildung)
  • Mindestens 1-2 Jahre relevante Berufserfahrung
  • Organisationstalent und gutes Zeitmanagement, dabei stets problemlösungsorientiert
  • Starke ‘Hands-on’ Mentalität; du liebst es Dinge voranzubringen
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Zuverlässige und gewissenhafte Persönlichkeit
  • Hohes Maß an Präzision; dir entgeht kein Detail
  • Motiviert für ein schnelllebiges Umfeld mit starkem Teamgeist
  • Sicher im Umgang mit MS Office
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse

Das & mehr erwartet dich bei uns...

  • Ein motiviertes und freundschaftlich verbundenes Team mit starkem Produktfokus
  • Eine inspirierende Atmosphäre in einem modernen, offenen Büro mit wunderschönem Ausblick über den Hafen
  • Ausgezeichnetes Equipment deiner Wahl und Zugang zu den besten Tools
  • Skill-Sharing und Tech-Talks
  • Regelmäßige Teamevents, frisches Obst und Getränke
  • Subventionierte Mitgliedschaft im Fitnessstudio



Stocard hat es sich zur Aufgabe gemacht ein Arbeitsumfeld für außergewöhnlich talentierte und motivierte Menschen zu schaffen, unabhängig ihres Hintergrunds. Wir suchen nach Teammitgliedern jeden Lebensweges, die mit Talent und Tatendrang unsere Vision voranbringen. Durch unser vielseitiges Team mit unterschiedlichsten Fähigkeiten bleiben wir innovativ, um das beste Produkt für unsere Nutzer zu entwickeln. Du suchst nach einem Team, mit dem du gemeinsam dein volles Potential entfalten und deine Leidenschaft zum Beruf machen kannst. Wir schauen uns deine Erfahrungen und Interessen genau an, um herauszufinden, wie du dich bei uns bestmöglich entwickeln kannst. Wir sind Stocard - wer bist du?