Become our new Office Manager!

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Part-time
Mannheim, Germany

Mit mehr als 60 Millionen Nutzern ist Stocard einer der führenden Mobile Wallets der Welt. Wir revolutionieren wie Menschen einkaufen, bezahlen und Finanzdienstleistungen nutzen.

Auf dich kann unser gesamtes Team zählen! Als Office ManagerIn bist du Organisationstalent und „Seele“ von Stocard zugleich. Du machst unser Stoffice zu einem inspirierenden Wohlfühlort für unser Team. Deine Verantwortung umfasst hierbei ein breites Spektrum von administrativen und operativen Tätigkeiten, wie das komplette Office Management sowie die Unterstützung in der Finanz- und Bilanzbuchhaltung. Eine neue und spannende Herausforderung im Kern eines schnell wachsenden Startups erwartet dich - sei Teil unseres Wachstums!

Wie du unseren Weg mitgestaltest

  • Der Empfang in unserem Stoffice ist dein Reich – hier begrüßt du unsere BesucherInnen, nimmst Post an und verteilst eingehende Telefonate
  • Du bist erster Anlaufpunkt von Stocard - du koordinierst die Kommunikation mit unseren Dienstleistern und Partnern, organisierst Meetings und Events
  • Du pflegst unser großartiges Arbeitsumfeld - du stellst sicher, dass unserem Team alle wichtigen Ressourcen zur Verfügung stehen
  • Unser Stoffice liegt dir am Herzen - du behältst Sauberkeit und Ordnung im Blick und schaffst eine inspirierende Atmosphäre
  • Du sorgst für das Wohlbefinden des Teams und Spaß bei der Arbeit - die Bestellung von Snacks, Obst und Getränken liegt in deiner Hand
  • Du übernimmst administrative Aufgaben - du bereitest die Buchhaltung vor und hilfst bei der Rechnungsstellung und Durchführung des Mahnwesens
  • Du bist gefragt - hilf uns die freundliche Atmosphäre im Office zu bewahren, motiviere unser Team und bringe deine kreativen Ideen bei uns gerne in jedem Bereich mit ein

Was du mitbringst

  • Organisationstalent, starke Problemlösungskompetenz, Liebe zum Detail und sehr strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit, ausgeprägter Teamgedanke und Gespür dafür Teams zu motivieren
  • Gewisse Zahlenaffinität und geübter Umgang mit MS Excel (erste Erfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen sowie Datev- und Bilanzierungskenntnisse sind ein Plus)
  • Ausgeprägte ,,Hands-on'' Mentalität; du liebst es, Dinge voranzubringen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Vorangegangene Tätigkeit in ähnlicher Funktion
  • Interesse an Mobile Wallets und Apps, Begeisterung für unsere Vision

Unsere Benefits

  • Eine gemeinsame Vision
  • Ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten
  • Wunderschönes, offenes Büro mit Blick über Mannheim
  • Flexibilität und Remote-Optionen
  • Neuestes Equipment, Smartphone und Laptop
  • Konferenzen, Google I/O, WWDC, Tech Talks und Skill Sharing
  • Teamevents und -wochenenden
  • Subventionierte Mitgliedschaft im Fitnessstudio
  • Guter Kaffee, frisches Obst und Snacks
  • Unterstützung bei Umzug



Stocard hat es sich zur Aufgabe gemacht ein Arbeitsumfeld für außergewöhnlich talentierte und motivierte Menschen zu schaffen, unabhängig ihres Hintergrunds. Wir suchen nach Teammitgliedern jeden Lebensweges, die mit Talent und Tatendrang unsere Vision voranbringen. Durch unser vielseitiges Team mit unterschiedlichsten Fähigkeiten bleiben wir innovativ, um das beste Produkt für unsere Nutzer zu entwickeln. Du suchst nach einem Team, mit dem du gemeinsam dein volles Potenzial entfalten und deine Leidenschaft zum Beruf machen kannst. Wir schauen uns deine Erfahrungen und Interessen genau an, um herauszufinden, wie du dich bei uns bestmöglich entwickeln kannst. Wir sind Stocard - wer bist du?